Etkinlik kapsamında kabul edilecek adaylarda aranacak ölçütler aşağıda belirtilmiştir:

• Spor bilimleri, beden eğitimi ve spor, antrenörlük eğitimi, spor yöneticiliği, rekreasyon veya ilişkili alanlarda yüksek lisans ya da doktora öğrenimine devam ediyor olmak,
• Spor bilimlerinde psikososyal bir tez, makale, proje veya araştırma fikri üzerinde çalışıyor olmak,
• Temel bilimsel araştırma yöntemleri ve istatistik konularında bilgi sahibi olmak,
• Etkinlik programının tamamına katılmayı ve uygulamalı çalışmalarda aktif görev almayı taahhüt etmek,
• Başvuru sırasında kısa öz geçmiş, öğrenci belgesi, niyet metni ve araştırma önerisi ya da devam eden çalışma özeti sunmak,
• Etkinlik sonunda kendi çalışma alanına ilişkin araştırma modeli, hipotez seti ve veri analiz planı hazırlamayı kabul etmek.

Daha önce benzer içerikte bir TÜBİTAK bilimsel eğitim etkinliğine katılmamış veya 2237-A Bilimsel Eğitim Etkinlikleri Desteği Programı kapsamında düzenlenen benzer temalı eğitimlerden yararlanmamış adaylara öncelik verilecektir. Bununla birlikte bu ölçüt tek başına eleme nedeni olarak değil, başvuruların eşit puan alması durumunda önceliklendirme ölçütü olarak kullanılacaktır.

Katılımcıların etkinliğe kabul edilmeleri hâlinde TÜBİTAK Araştırmacı Bilgi Sistemi’nde kayıtlı olmaları ve sistemdeki özellikle iletişim, eğitim ve kurum bilgilerinin eksiksiz ve güncel bulunması gerekmektedir. ARBİS kaydı bulunmayan adaylardan, kesin katılımcı listesi oluşturulmadan önce kayıtlarını tamamlamaları istenecektir.

Etkinlik katılımcı sayısı 20 kişiyle sınırlandırılmıştır. Katılımcıların yalnızca Aydın Adnan Menderes Üniversitesinden değil, Türkiye’nin farklı üniversite ve coğrafi bölgelerinden seçilmesi planlanmaktadır. Kurumlar arası ve bölgesel çeşitliliğin sağlanması amacıyla, yeterli başvuru bulunması durumunda aynı üniversiteden kabul edilecek katılımcı sayısı sınırlandırılacaktır.

Katılımcı dağılımında mümkün olduğunca;

• Farklı üniversitelerin temsil edilmesi,
• Yüksek lisans ve doktora öğrencileri arasında dengeli dağılım sağlanması,
• Spor bilimlerinin farklı alt alanlarından adaylara yer verilmesi,
• Türkiye’nin farklı coğrafi bölgelerinden katılım sağlanması,
• Kadın ve erkek katılımcılar arasında dengeli dağılım oluşturulması gözetilecektir.

Katılımcıların değerlendirilmesinde aşağıdaki puanlama ölçütlerinin kullanılması planlanmaktadır:

Öncelik; psikososyal bir spor araştırması yürüten, tez veya yayın sürecinde yöntemsel desteğe ihtiyaç duyan, ileri veri analizi eğitimine erişim olanağı sınırlı olan ve etkinlikte edindiği bilgi ve becerileri kendi kurumunda yaygınlaştırma potansiyeli taşıyan yüksek lisans ve doktora öğrencilerine verilecektir.

Gerekli görülmesi hâlinde adaylardan başvuru sırasında beyan ettikleri bilgileri öğrenci belgesi, transkript, görev belgesi, öz geçmiş veya araştırma önerisi gibi belgelerle doğrulamaları istenebilecektir. Gerçeğe aykırı beyanda bulunduğu belirlenen adayların başvuruları değerlendirme dışı bırakılacaktır.

Kesin katılımcı listesi, başvuru koşullarını sağlayan adayların yukarıdaki ölçütler doğrultusunda değerlendirilmesi sonucunda oluşturulacak ve etkinliğin internet sayfasında ilan edilecektir.