Etkinlik, Aydın Adnan Menderes Üniversitesi Merkez Yerleşkesi’nde yer alan Atatürk Kongre Merkezi’nde gerçekleştirilecektir. Eğitim ortamları, projeksiyon cihazı, ses sistemi, internet erişimi ve katılımcıların bireysel çalışmaları için gerekli teknik altyapıya sahiptir.

Katılımcıların konaklaması, üniversite yerleşkesi içinde yer alan Aydın Adnan Menderes Üniversitesi Konukevi’nde sağlanacaktır. Misafirhane, tek veya çift kişilik odalarda konaklama imkânı sunmakta olup yürüme mesafesinde yer aldığından günlük ulaşım kolaylığı sağlamaktadır.

Etkinliğin çevrim içi yürütülmesi gereken durumlarda, oturumlar Microsoft Teams platformu üzerinden gerçekleştirilecektir. Katılımcılara bağlantı linkleri ve teknik yönergeler önceden iletilecek, gerekli görülmesi hâlinde teknik destek sağlanacaktır.